为进一步完善支行档案集约化管理体系建设，提升档案管理能力，更好服务农发行经营管理和改革发展，农发行望都支行按照总行《中国农业发展银行档案集约化管理体系建设规划》和《中国农业发展银行2021-2025 年档案管理发展规划》、《关于全面开展县级支行档案上收工作的通知》等文件要求，积极开展档案实体贴签、电子条目与档案实体核对等工作，为档案移交做好准备工作。
一、认真学习方案。该行组织各部门兼职档案员认真学习档案上收准备工作的相关文件，在理清工作思路的同时，熟悉数字档案管理系统，确保档案上收过程中的保管安全，档案数据的真实、可用、完整、安全。
二、积极参加培训。该行组织各部门兼职档案员通过腾讯会议积极参加市分行档案培训，认真学习领会上级行关于档案上收工作的最新要求，及时解决会计档案、信贷档案、文书档案中存在的问题，掌握档案上收工作流程及操作方法，确保档案上收工作序时推进。
三、做好移交准备。一是清理检查。该行上下联动，对照存量档案清理销毁 回头看工作内容，对前期各类档案清理情况开展检查，避免超范围归档、超期限保管等造成的资源浪费;二是条目核对。核对新、旧档案管理系统各门类档案的数据是否一致及数字档案管理系统条目与档案实体数量是否匹配，及时补充录入条目数据;三是标签写入。对核对无误的档案数据，在数字档案管理系统执行中进行档案装盒，并对档案实体进行贴签，之后利用标签读写器在数字档案管理系统中完成写标签操作，确保档案齐全完整、内容准确、系统规范，做到纸质档案与电子档案同步建立。
