农发行泰安市分行高度重视档案数字化工作，自行整理《档案上收需注意事项》，部署支行提前做好移交准备，不等不靠，积极行动，于1月9日在省行指导下率先开工，并在规定时间内高质量完成档案上收工作。
抓培训。举办为期2天的档案管理培训班，分理论讲解和实际操作两大部分，涵盖系统管理、业务运行、档案整理与利用及智能化设备等多个维度。以现场实操检测培训成果，进一步熟悉档案系统操作和智能设备使用，夯实了档案管理基础，扎实做好了档案上收的准备工作。
抓队伍。在各行遴选责任心强、经验丰富人员，成立专项工作组。由各支行行长全面负责，分管行领导亲自带队，综合档案员摸清档案整理底数的基础上，熟悉系统操作，再抽调2-3人配合做好实物档案的搬运、整理、上架、入库等工作，强化上收工作的队伍支撑。
抓试点。上收过程中，市分行根据辖内档案整理情况，量体裁衣、确定支行档案上收时间表，选定档案管理较为突出支行作为试点行，首先开展上收工作，并及时总结试点上收过程中的经验和出现的问题，向全市下发工作提示3期，为之后的全面上收奠定基础。
抓流程。根据试点情况，市分行绘制上收路线图，明确档案上收前准备细项13条，步步为营，动态跟踪。联合支行探索制定《档案摸底统计表》，对历史档案依据年度、部门、保管期限等分门别类进行统计，并将实物档案登记造册后，予以装箱、标注、封存、上收，该做法为上收具体工作打好根基，后被多个兄弟行参考使用。在市分行统一调度下，各支行紧锣密鼓，集中优势力量，均在3天时间内顺利完成本行档案上收攻关工作。
